Sind Sie eine engagierte und kompetente Persönlichkeit im Gesundheitswesen und suchen eine neue Herausforderung?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Gesundheitssektor, die die medizinische Versorgung auf hohem Niveau sicherstellt. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von einer kooperativen und wertschätzenden Teamkultur, die Innovation und kontinuierliche Weiterbildung fördert. Ihren Beitrag wird eine engagierte Teamleitung im Sekretariat dazu leisten, einen effizienten Ablauf und exzellenten Service für Patienten und medizinisches Personal zu gewährleisten.

Teamleiter/in Sekretariat Orthopädie 80 - 100 % (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie führen und leiten das neunköpfige Team des Sekretariats und sind für die Ferienplanung und Zeitabrechnung der Mitarbeitenden zuständig und stellen den reibungslosen Ablauf des Sekretariatsalltags sicher.
• Organisation und Koordination der verschiedenen Sprechstunden
• Empfang der Patienten für die ambulanten Sprechstunden inklusive Terminvergabe
• Erledigung von administrativen und organisatorischen Arbeiten des Sekretariats
• Korrekturlesen und versenden von sämtlichen medizinischen Berichten
• Unterstützung des Ärzteteams bei administrativen Tätigkeiten
• Telefonischer Kontakt mit internen und externen Stellen

Ihr Profil

• Sie sind eine initiative, selbständige und flexible Persönlichkeit mit Ausbildung zur Arztsekretärin/zum Arztsekretär und Erfahrung in einer vergleichbaren Position, welche gerne organisiert und mit viel Geschick und Sozialkompetenz ein Team zu führen vermag.
• Sie verstehen sich als Dienstleister/in für interne und externe Stellen und sind es gewohnt Führungsaufgaben zu übernehmen und zu delegieren.
• Ausserdem verfügen Sie über versierte Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen. KISIM und SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Als freundliche, zuvorkommende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit macht Ihnen der Patientenkontakt grosse Freude.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Zielen mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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